Mitglieder & Parzellen
Mitgliederverwaltung, Parzellenstatus, Flächenangaben, Suche, Archivierung und dauerhafte Pächterhistorie mit Haupt- und Mitpächtern.
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OKGV
Open Kleingarten Verwaltung
OKGV entsteht als freie, moderne Webanwendung zur Verwaltung von Kleingartenvereinen.
Viele Kernfunktionen sind bereits in der Demo erlebbar: Mitglieder, Parzellen, Zähler, Abrechnung, SEPA, Pächterportal, Dokumente, Kommunikation, Mahnwesen, Arbeitsstunden, Warteliste, Inventar, CSV-Datenaustausch, DSGVO-Funktionen, Vereinseinstellungen, Nummernkreise, Pächterwechsel und ein grafischer Lageplan.
Was OKGV bereits abbildet
Zählerverwaltung
Wasser- und Stromzähler, historische Zählerwechsel, plausible Zählerstände, Korrekturhistorie und Verbrauch über mehrere Zählersegmente.
Abrechnung
Abrechnungsperioden, historische Preise, Preisvorlagen, Pacht, Umlagen, Mitgliedsbeiträge, Versicherungen, Strom, Wasser und PDF-Rechnungen.
Teilabrechnung
Taggenaue Berechnung bei Eintritt, Austritt und Pächterwechsel, inklusive Vorauszahlungen und verbrauchsabhängiger Nachberechnung.
SEPA & Zahlungen
Verschlüsselte Mandate, Vereinsbankdaten, pain.008-XML-Export, Zahlungsstatus und historisierte Rücklastschriften.
Pächterportal
Pächter sehen eigene Daten, Parzellen, Rechnungen, Dokumente und Zählerstände. Zählerstände und Arbeitsstunden können mit Foto gemeldet werden.
Dokumente
Private Dokumentablage für Verträge, Protokolle, Satzungen, Rechnungen, Fotos und Belege mit Freigaben und Dateiversionen.
Kommunikation
Serienmails, Empfängergruppen, Versandhistorie, verschlüsselte SMTP-Konfiguration, PDF-Briefe und Zahlungserinnerungen.
Mahnwesen
Dreistufige Mahnungen, Mahngebühren, Fristen, PDF-Mahnungen, Stornierung mit Begründung und nachvollziehbare Historie.
Arbeitsstunden
Parzellenbezogene Arbeitsstundenkonten, Pflichtstunden, Fehlstunden, Strafzahlungen, Arbeitseinsätze und prüfpflichtige Pächtermeldungen.
Warteliste & Inventar
Warteliste mit Prioritäten und Status sowie Inventarverwaltung für Geräte, Schlüssel, Anhänger und Vereinsgegenstände.
Lageplan
Privates Luft- oder Lagebild, WYSIWYG-Polygoneditor für beliebige Parzellenformen, Zoom, Verschieben und klickbare Parzellen.
Datenaustausch
CSV-Import und CSV-Export für Stammdaten, Zähler, Zählerstände und Rechnungen sowie manuelle Backup- und Restore-Funktionen.
Rechte & Sicherheit
Rollen, Policies, granulare Vorstandsrechte, Auditlog, CSRF-Schutz, Form Requests, Security Header und geschützte private Dateien.
Konfiguration
Vereinseinstellungen, sichtbarer Systemname, Nummernkreise, PDF-Vorlagen, E-Mail-Einstellungen und aktivierbare Funktionsmodule.
Aktueller Stand
Viele zentrale Vereinsabläufe sind bereits in der Demo testbar.
OKGV wird aktuell aktiv weiterentwickelt und fachlich erweitert.
Feedback aus Kleingartenvereinen fließt direkt in die weitere Entwicklung ein.
Die Software steht unter der freien AGPLv3-Lizenz.
Demo testen
Eine öffentliche Testinstallation ist unter demo.okgv.de erreichbar. Die Daten dienen nur zum Ausprobieren und können jederzeit zurückgesetzt werden. Die verfügbaren Demo-Zugänge können direkt in der Anmeldemaske ausgewählt werden.
Demo öffnenKontakt und Feedback
Du verwaltest einen Kleingartenverein, möchtest OKGV testen oder hast fachliche Rückmeldungen? Für direkte Anfragen gibt es ein Kontaktformular. Technisches Feedback und konkrete Verbesserungsvorschläge können öffentlich über GitHub eingereicht werden.